Процедуры и действия по регистрации товарного знака


 

1. Предварительный поиск

В мире существует возможность оформлять регистрацию товарного знака посредством международной процедуры (в рамках так называемой Мадридской системы регистрации товарных знаков), региональных процедур (действует, например, в Европейском союзе, планируется к введению в Евразийском экономическом союзе) и традиционно - посредством обращения в национальное ведомство по регистрации товарных знаков (в Беларуси - Национальный центр интеллектуальной собственности). Соответственно, на территории планируемой регистрации Вашего товарного знака потенциально могут существовать массивы товарных знаков, зарегистрированных по нескольким процедурам, и все эти знаки могут создавать препятствия для успешной регистрации Вашего товарного знака. Выявить эти препятствия помогает предварительный поиск. Для проведения поиска принято привлекать патентных поверенных, т.к. они помогут не только получить полную информацию о потенциально опасных действующих регистрациях и находящихся на рассмотрении заявках на регистрацию товарных знаков, но и с учетом большого опыта взаимодействия с патентными ведомствами и знания практики разрешения споров о правах на товарные знаки дадут рекомендации по исключению конфликтов или их эффективному преодолению, помогут спрогнозировать результат экспертизы. 

2. Подготовка и подача заявки

При подготовке товарного знака к регистрации возникают ряд практических моментов, влияющих как на корректность взаимодействия заявителя с ведомством, так и на эффективность использования регистрации товарного знака. Назначение патентного поверенного на стадии подготовки и подачи заявки позволяет заявителю профессионально организовать взаимодействие с патентным ведомством. Патентный поверенный уже на этой стадии рассмотрит с заявителем такие значимые вопросы, как выбор лица, которое станет владельцем товарного знака, правильная классификация товаров и услуг, включаемых в заявку на товарный знак, последующие действия по расширению охраны товарного знака на зарубежные страны с учетом установленных законодательством и международными соглашениями сроков для соответствующих процедурных шагов. Для заявителей, которые впервые сталуиваются с регистрацией товарного знака определенные затруднения вызывают и менее значимые для последующего использования знака вопросы (уплата пошлин, заполнение заявления на регистрацию товарного знака, подготовка иных материалов заявки и др.), но влияющие на корректность работы с ведомством регистрации товарного знака и общие сроки процедуры регистрации товарного знака.

3. Предварительная экспертиза

Срок проведения предварительной экспертизы составляет два месяца с даты подачи заявки в патентный орган. Это промежуточная стадия рассмотрения заявки. В ходе предварительной экспертизы проверяются состав необходимых документов заявки, правильность ее оформления, уплата патентной пошлины. По результатам предварительной экспертизы принимается решение о принятии заявки к рассмотрению или об отказе в принятии ее к рассмотрению. На этапе предварительной экспертизы у ведомства регистрации товарного знака могут возникать различные вопросы по соблюдению формальных требований к подаче заявки, заявителю необходимо соблюсти сроки реагирования на запросы ведомства и дать на них поллные и корректные ответы. Привлечение патентного поверенного на этом этапе позволяет без рисков для заявки снять все претензии ведомства к материалам заявки и перевести ее на следующую стадию рассмотрения.

4. Экспертиза заявленного обозначения

Экспертиза заявленного обозначения является наиболее значимым этапом рассмотрения заявки. Именно на этом этапе проводится проверка заявленного обозначения на соответствие требованиям законодательства (в Беларуси - Закона "О товарных знаках и знаках обслуживания") к товарным знакам, в том числе устанавливаются возможные конфликты заявленного обозначения с товарными знаками, обладающими более ранним приоритетом. На этом этапе у ведомства регистрации товарного знака могут возникать претензии как по абсолютным основаниям отказа в регистрации товарного знака, так и по основаниям, являющимся следствием сравнения заявленного обозначения с другими товарными знаками. Их результатом может являться отказ в регистрации товарного знака. Решение экспертизы об отказе в регистрации товарного знака далеко не всегда означает для заявителя завершение процедуры. Во многих случаях претензии экспертизы могут быть устранены представлением дополнительных материалов и пояснений. Привлечение патентного поверенного к вопросам анализа оснований отказа в регистрации товарного знака позволит выстроить правильную тактику заявителя по реагированию на отказ. Оспариваение решения экспертизы об отказе в регистрации товарного знака осуществляется посредством провдения повторной экспертизы, для этого с привлечением патентного поверенного необходимо подготовить и представить ведомству мотивированное ходатайство, обосновывающе доводы в пользу предоставления охраны товарному знаку.  

5. Регистрация товарного знака, публикация сведений о товарном знаке и выдача свидетельства

При положительном результате экспертизы заявленного обозначения и получения решения о регистрации товарного знака заявителю необходимо в установленные сроки выполнить действия по оформлению регистрации. На этом этапе также целесообразно привлекать патентного поверенного, т.к. он сможет проконтролировать состояние заявки, порекомендует в случае необходимости провести актулизацию вносимых в государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания сведения, отследит соблюдение сроков реагирования на решение экспертизы и промежуточные этапы от регистрации до получения свидетельства, получит и передаст заявителю итог процедуры - свидетельство на твоарный знак, возьмет на контроль сроки продления регистрации товарного знака.